Politique de confidentialité

1. Préambule

La présente Politique de confidentialité (ci-après la "Politique") décrit la manière dont FitMetrics (ci-après collectivement "nous", "le site", "l'application" ou "FitMetrics") collecte, utilise, partage et protège vos données personnelles en tant qu'utilisateur de nos produits et services.
Cela inclut l'utilisation de notre site internet, de notre application mobile et de tout autre service associé proposé par FitMetrics (ci-après collectivement les "Services").

En utilisant nos Services, vous acceptez les termes de cette Politique. Si vous n'acceptez pas cette Politique, veuillez cesser d'utiliser nos Services.

FitMetrics accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et s'engage à les traiter de manière responsable, en toute transparence, et à en assurer la confidentialité et la sécurité.

2. Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Cela peut inclure des informations permettant une identification directe, comme votre nom, prénom ou adresse e-mail, ou une identification indirecte, comme votre adresse IP, identifiant unique, numéro de téléphone ou toute combinaison de données permettant de vous reconnaître.

3. Quelles données personnelles collectons-nous et comment les traitons-nous ?

Nous collectons plusieurs types de données personnelles vous concernant, selon la manière dont vous utilisez nos Services, incluant notre site internet, notre application mobile et autres services associés. Ces données incluent :

Les données que vous nous fournissez directement : lorsque vous vous inscrivez sur nos Services, nous recueillons certaines informations, telles que votre nom, prénom et adresse e-mail. Vous pouvez également nous fournir d'autres informations lorsque vous interagissez avec nous (par exemple via le support client), ce qui est alors considéré comme relevant de votre propre initiative et avec votre consentement.

Les données que vous nous fournissez directement : Lorsque vous vous inscrivez ou utilisez nos Services, nous collectons certaines informations, telles que votre nom, prénom, adresse e-mail, et d'autres données optionnelles que vous choisissez de partager. Cela peut inclure votre genre, votre niveau de fitness, l'équipement à votre disposition, et toute autre information pertinente nous permettant de personnaliser nos services selon vos besoins.

  • Informations sur l'appareil : telles que le type de navigateur, l’adresse IP, le fuseau horaire ou un identifiant unique de votre appareil.
  • Informations de journal : recueillies automatiquement, telles que les pannes, l'activité du système, le type et la langue du navigateur, ainsi que la date et l’heure de vos activités sur nos Services. Ces données sont journalisées de manière anonyme.
  • Cookies et technologies similaires : utilisés pour collecter et stocker des informations sur votre utilisation des Services, comme l’identification de votre navigateur ou appareil.

Vous nous garantissez l’exactitude des données que vous fournissez lors de votre inscription ou utilisation des Services. Vous vous engagez également à les tenir à jour en cas de modification, via votre espace « Mon compte ».

4. Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons pour vous fournir nos Services, améliorer et personnaliser votre expérience, et répondre à vos attentes de manière optimale.

Plus précisément, nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :

  • Prestation des Services : traiter vos demandes, personnaliser les programmes d’entraînement et autres fonctionnalités en fonction de vos besoins, y compris votre niveau de fitness, équipement disponible et objectifs personnels.
  • Gestion des commandes : si applicable, pour traiter vos informations de paiement, organiser l’expédition de produits ou services, et fournir des factures et/ou confirmations de commande.
  • Communication : répondre à vos questions, partager des mises à jour sur les Services ou communiquer des informations importantes.
  • Détection des fraudes et gestion des risques : analyser les fraudes potentielles ou autres risques liés à la sécurité des données.
  • Marketing et publicité : lorsque vous avez consenti ou si cela correspond à vos préférences, vous fournir des informations sur nos produits, services ou promotions susceptibles de vous intéresser.

Nous utilisons également les informations collectées automatiquement, telles que les informations sur l’appareil (y compris votre adresse IP), pour évaluer les fraudes potentielles, et plus généralement pour améliorer et optimiser nos Services. Cela inclut, par exemple, la génération d’analyses sur la façon dont nos utilisateurs interagissent avec nos Services, ou l’évaluation de la réussite de nos campagnes marketing.

5. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

En dehors de l'équipe FitMetrics, nous pouvons être amenés à partager certaines de vos données personnelles avec des tiers dans les cas suivants :

  • Prestataires de services et sous-traitants : Nous collaborons avec des prestataires tiers pour assurer le bon fonctionnement de nos Services, comme l’hébergement, le traitement des paiements ou la gestion des communications. Ces prestataires incluent, par exemple, Infomaniak (hébergement), Stripe, Datatrans, Postfinance, Worldline (services de paiement), ainsi qu'Apple (paiements effectués via iOS) et Google (paiements effectués via Android). Nous veillons à ce que ces partenaires respectent les normes de sécurité et de confidentialité en vigueur et n’utilisent vos données qu’en conformité avec nos directives.
    Il est à noter que le traitement des données de paiement est effectué directement par ces fournisseurs. Nous n’accédons pas ni ne conservons vos informations de paiement. Nous recevons uniquement des informations relatives à l’état du paiement, nécessaires pour activer les services auxquels vous avez souscrit.
  • Injonctions ou obligations légales : Nous pouvons être contraints de divulguer vos données à des autorités judiciaires ou administratives dans le cadre d’une obligation légale ou d’une procédure judiciaire.
  • Cas d’urgence : Vos données peuvent être partagées avec des tiers lorsque cela est nécessaire pour des raisons d’urgence ou de sécurité, conformément aux lois en vigueur.
  • Restructuration ou transfert d’activité : En cas de fusion, acquisition, restructuration ou tout autre transfert partiel ou total de notre activité, vos données pourraient être transmises à l’entité concernée, dans le respect des lois applicables.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers, notamment à des fins de marketing ou promotionnelles.

6. Où vos données sont-elles stockées?

Vos données sont hébergées de façon sécurisée auprès d’Infomaniak Network SA, dont les serveurs se situent exclusivement en Suisse. Ce prestataire garantit une infrastructure conforme aux normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes, offrant une protection optimale contre tout accès non autorisé.

En fonction des services utilisés (comme les paiements via l’application), certaines données peuvent également transiter temporairement via les systèmes sécurisés de prestataires tiers, tels qu’Apple (iOS) ou Google (Android), dans le cadre de leurs écosystèmes respectifs. Ces prestataires appliquent également des standards de sécurité élevés pour protéger vos informations.

7. Comment protégeons-nous vos Données?

Nous nous engageons fermement à garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.

Pour ce faire, nous utilisons des technologies avancées et des mesures de sécurité robustes, adaptées à la sensibilité des données traitées. Ces mesures incluent le chiffrement des données en transit, des pare-feu, ainsi que des contrôles d'accès stricts pour protéger vos Données contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés.

En outre, nous nous assurons contractuellement que tous les prestataires de services et sous-traitants impliqués respectent des normes de sécurité et de confidentialité rigoureuses, garantissant l’intégrité et la protection de vos Données tout au long de leur traitement.

Cependant, il est important de noter qu’aucune méthode de transmission de données sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Par conséquent, bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger vos informations personnelles, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue. Les données que vous nous transmettez le sont à vos propres risques.

Nous déclinons toute responsabilité en cas de perte, accès non autorisé ou utilisation abusive de vos Données résultant d’une défaillance technique, d’un acte malveillant ou d’un usage inadéquat de votre part.

8. Combien de temps conservons-nous vos Données?

Nous conservons vos Données uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour répondre à nos obligations légales et contractuelles.

En règle générale, vos Données sont conservées tant que vous utilisez activement nos Services. Une fois votre relation avec nous terminée, certaines Données peuvent être conservées pour une durée maximale de dix ans, conformément aux exigences légales, notamment en matière fiscale et comptable, ou pour répondre à d’éventuelles réclamations contractuelles.

Passé ce délai, vos Données seront supprimées ou anonymisées, sauf si leur conservation est requise pour d'autres raisons légales ou réglementaires.

9. Utilisation de cookies

Lors de votre navigation sur nos Services, nous utilisons des cookies et technologies similaires pour collecter des informations, à des fins statistiques, de personnalisation et d'optimisation de l'expérience utilisateur.

Ces cookies permettent, entre autres, d'évaluer la fréquentation et l’utilisation de nos Services afin d'améliorer leur navigabilité et la pertinence des contenus proposés. Nous utilisons des outils comme Google Analytics pour analyser ces données de manière agrégée et anonyme.

Les informations recueillies peuvent inclure l'adresse IP, la localisation géographique, la date de la visite, sa durée, les pages consultées, et leur enchaînement. Ces données sont anonymisées pour garantir qu'aucune donnée personnelle identifiable n'est analysée sans votre consentement explicite.

Nous ne partageons pas ces informations avec d'autres organisations à des fins commerciales ni ne les transmettons à des tiers non autorisés. Tous les cookies utilisés sur nos Services ont une durée de vie maximale de 14 mois, après quoi ils sont automatiquement supprimés.

Vous pouvez à tout moment contrôler, limiter ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur. Pour désactiver les cookies, sélectionnez l’option « effacer/supprimer les cookies » ou configurez votre navigateur pour refuser leur utilisation.

10. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour les résidents européens, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur la manière dont elles sont traitées.
  • Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement : Sous certaines conditions, vous pouvez demander que vos données personnelles soient supprimées de nos systèmes (« droit à l’oubli »).
  • Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple si vous contestez leur exactitude.
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à ce qu’elles soient transférées directement à un autre responsable de traitement, si cela est techniquement possible.
  • Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certains cas, notamment à des fins de marketing direct.
  • Droit de retirer votre consentement : Si le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative à vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@fitmetrics.ch. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans les meilleurs délais, conformément aux délais légaux.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

11. Contact

Si vous avez des questions, préoccupations ou demandes concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par l’un des moyens suivants :

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à vous fournir toute assistance nécessaire concernant vos droits ou l’utilisation de nos Services.

12. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, en publiant une nouvelle version sur notre site ou via nos autres Services. La date de la dernière mise à jour sera indiquée en bas de cette page pour vous permettre de vérifier les modifications effectuées.

Lorsque des modifications importantes sont apportées, nous vous en informerons par des moyens appropriés, comme une notification sur notre site, une mise à jour au sein de nos applications ou un email, selon les circonstances.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique afin de rester informé(e) sur la manière dont nous protégeons vos données personnelles.

13. Loi applicable et juridiction compétente

La présente politique est régie par le droit Suisse, à l'exclusion des dispositions de la loi fédérale de droit international privé.

Tout litige découlant de, ou en relation avec, cette politique sera soumis à la juridiction exclusive des tribunaux compétents du canton où se situe notre siège social. En accédant à nos Services, vous acceptez irrévocablement cette juridiction.

Date de la dernière mise à jour: sabato 4 gennaio 2025

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